Tietoa ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkoi 10.2.2021 klo 9.00 ja päättyi 30.3.2021 klo 16.00. Osakkeenomistajia pyydettiin ensisijaisesti ilmoittautumaan ja äänestämään internetsivujen kautta.

Osakkeenomistajalla, jolla on suomalainen arvo-osuustili, oli mahdollisuus ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavilla tavoilla:

Internetissä ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen tarvitaan luonnollisille henkilöille vahva sähköinen tunnistautuminen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) sekä oikeushenkilöille Y-tunnus ja arvo-osuustilin numero.

TAI

Postitse tai sähköpostitse toimittamalla oheisen ennakkoäänestyslomakkeen (tai vastaavat tiedot) postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse yhtiokokous@euroclear.eu. Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet määräajassa postitse tai sähköpostilla Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Lomakkeen tuli olla perillä 30.3.2021 klo 16 mennessä.

Ennakkoäänestyslomake

Förhandsröstningsblankett

Osakkeenomistaja sai osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä, jonka oli myös äänestettävä ennakkoon kutsussa kuvatulla tavalla. Asiamiehen oli esitettävä päivätty valtakirja tai muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Lisätietoja yhtiökokouskutsussa.

Valtakirjamalli

Ilmoittautumista ja ennakkoäänestystä koskevissa kysymyksissä annettiin lisätietoja numerosta 020 770 6909 yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana ma-pe klo 9.00–16.00.

Osakkeenomistajien ilmoittautumisen yhteydessä luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Tietosuojaseloste

Kyselyoikeus ja vastaehdotusten esittäminen

Osakkeenomistajalla oli mahdollisuus esittää osakeyhtiölaissa tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 19.3.2021 asti sähköpostitse elisa.yhtiokokous@elisa.fi Kysymysten tekemisen edellytyksenä oli, että osakkeenomistaja esittää pyydettäessä selvityksen osakeomistuksestaan.

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista osakkeista, oli oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Vastaehdotukset sekä selvitys osakeomistuksesta tuli toimittaa yhtiölle sähköpostilla elisa.yhtiokokous@elisa.fi viimeistään 4.2.2021 klo 16.00.

Osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset julkaistaan tällä yhtiökokoussivulla viimeistään 26.3.2021. Yhtiölle ei tullut määräaikana äänetykseen otettavia vastaehdotuksia eikä julkaistavia kysymyksiä.