Elisa Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin keskiviikkona 6.4.2022 kello 13.00.
Covid-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous pidettiin ilman osakkeenomistajien tai näiden asiamiesten läsnäoloa kokouspaikalla.
Yhtiön hallitus oli päättänyt poikkeuksellisesta yhtiökokousmenettelystä väliaikaisen osakeyhtiölain nojalla. Tämä on välttämätöntä, jotta yhtiökokous voitiin pitää pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja turvallisuus.
Osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ennakkoon äänestämällä. Kokoukseen ei voinut osallistua paikan päällä. Osakkeenomistajien oli mahdollista seurata yhtiökokousta näillä sivuilla webcast-lähetyksenä sekä myöhemmin tallenteena. Kokousta näin seuranneiden osakkeenomistajien ei katsota osallistuvan yhtiökokoukseen.
Heti yhtiökokouksen päätyttyä Elisa järjesti osakkeenomistajilleen erillisen virtuaalisen kyselytilaisuuden. Suomenkielisen tilaisuuden aikana oli mahdollisuus lähettää webcastin chat-ominaisuuden kautta yhtiökokoukseen liittyviä kysymyksiä Elisan johdolle.
Huom! Virtuaalinen kyselytilaisuus ei ollut osa varsinaista yhtiökokousta. Osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukaiset kysymykset oli siten esitettävä etukäteen yhtiökokouskutsun osassa C kuvatulla tavalla.
Osakkeenomistajilla oli mahdollisuus esittää osakeyhtiölaissa tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 21.3.2021 asti sähköpostitse elisa.yhtiokokous@elisa.fi Kysymysten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää pyydettäessä selvityksen osakeomistuksestaan.
Osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset julkaistaan tällä yhtiökokoussivulla viimeistään 25.3.2022. Yhtiölle ei tullut määräaikaan mennessä kysymyksiä.
Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista osakkeista, oli oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin 4.2.2022 klo 16.00 mennessä. Yhtiölle ei tullut äänestykseen otettavia vastaehdotuksia.