Ostolasku perustuu hankintajärjestelmässämme etukäteen hyväksyttyyn tilaukseen tai sopimukseen.
Tilausten lähetys
Tilaus lähetetään SmartOrder -tilauksena toimittajan
ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Smart Order -tilaus sisältää linkin
sähköiseen tilaukseen, jonka kautta toimittaja voi vahvistaa, hylätä tai ehdottaa muutosta tilaukselle. Tilausvahvistus tulee tehdä tilauksen vastaanottamista seuraavana työpäivänä.
Toimittaja voi halutessaan ottaa käyttöön myös Baswaren
toimittajaportaalin tilausten vastaanottoa ja käsittelyä varten.
Toimittajaportaalissa näkyvät edelliset tilaukset ja toimittaja voi kääntää tilauksen suoraan laskuksi, kun toimitus on tapahtunut.
Linkki toimittajaportaalin
rekisteröintiin (jossa tulee aktivoida Key-in and PO Flip -ominaisuus).
Sopimukseen perustuva toistuvaislaskutus
Toistuvaislaskuista ei lähetetä erillistä tilausta. Toimittaja ja ostaja sopivat laskuilla toistuvan yksilöllisen viitteen (sopimusnumero), laskutusjakson sekä laskutusfrekvenssin. Koontilaskut tulee purkaa laskutuskohteittain/liikepaikoittain.
Toimittajarekisteri
Toimittajiemme tiedot validoidaan julkisten rekistereiden avulla osana Elisan riskienhallintaa. Lähetämme sopimustoimittajillemme myös säännöllisesti toimittajakyselyn. Pyydämme varmistamaan, että
- yrityksenne tiedot ovat ajan tasalla tietokannassamme
- yrityksenne verotiedot, ennakkoperintärekisteröinti sekä palvelun laadun niin edellyttäessä, tilaajavastuun mukaiset dokumentit ovat kunnossa Vastuu Groupin Valvoja-palvelussa
Tietojen muutokset
Tilauksen vastaanoton muutokset
Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilöllenne, jos tilauksen vastaanoton, jos tilauksen vastaanoton
- sähköpostiosoite muuttuu tai
- yrityksenne siirtyy käyttämään Baswaren toimittajaportaalia Smart Order-tilauksen sijaan
Pankkitilinumeromuutokset
- Jos yrityksenne on rekisteröitynyt Baswaren toimittajaportaaliin ja lähettää laskut sitä kautta, päivitä tiedot yrityksenne perustietoihin, jolloin tieto päivittyy seuraavalle laskulle automaattisesti.
- Muussa tapauksessa ostoreskontra on toimittajaan yhteydessä ja varmistaa muutoksen
Yhteystiedot
supplierinfo@elisa.fi